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Home office: Dicas para render o dobro trabalhando em casa

Hebreus 12.11: “Toda disciplina, com efeito, no momento não parece ser motivo de alegria, mas de tristeza; ao depois, entretanto, produz fruto pacífico aos que têm sido por ela exercitados, fruto de justiça.”
 
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Para ajudar a conter o avanço do novo coronavírus, algumas empresas aderiram ao home office.
 
Muitos profissionais, entretanto, vêm apresentando uma série de dificuldades em conseguir se adequar à “autoquarentena”, pois o ambiente acaba trazendo aquela sensação de “férias”, sem contar a falta de supervisão e os afazeres domésticos que acabam interferindo na rotina.
 
Mas precisamos ter em mente que não somos avaliados de acordo com a quantidade de horas trabalhadas, mas segundo os resultados que apresentamos.
 
Este princípio, inclusive, é bíblico. O próprio Jesus disse, em Mateus 17.16 a 20 que as árvores são conhecidas e reconhecidas pelos seus frutos.
 
Encare esta fase como uma oportunidade para você aumentar seu nível de produtividade. Afinal, não haverá aquele desgaste de deslocamento, tempo perdido com idas e vindas às mesas dos colegas e muito menos aquela preocupação com os gastos na hora de se alimentar.
 
Em qualquer esquina, encontramos alguém que repita a máxima de produtividade: foco e disciplina, porém existem outras duas situações que definem se o nosso tempo será desperdiçado ou bem investido: nossa escala de prioridades e a nossa gestão.
 
Em seu blog, a Bispa Fê deixou algumas dicas que podem te ajudar a ser mais produtivo, mesmo trabalhando em casa. Veja abaixo:
 
1- Organize o ambiente e prepare seus familiares para o seu “novo” e temporário estilo de trabalho
 
Separe um espaço na sua casa. Se você não tiver um escritório, você pode adaptar a mesa de jantar ou da cozinha.
 
Deixe à vista somente o que você utilizará naquele dia. Quanto menos objetos, menor a chance de você se distrair. Deixe o local o mais parecido possível com o seu ambiente de trabalho.
 
Lembre-se de que padrões de organização trazem conforto visual e, consequentemente, mental.
 
Desligue a televisão e nada de redes sociais, a não ser que sejam necessárias para o desenvolvimento de suas tarefas.
 
Explique para seus familiares que você está em horário de trabalho. Estabeleça com eles regras claras, com sinais evidentes de quando pode ou não ser interrompido.
 
2- Estabeleça horários fixos, ou seja, crie uma rotina!
 
Está cientificamente comprovado que um minuto gasto com planejamento pode economizar, em média, de 5 a 10 minutos na execução.
 
Quem vive sem um guia de atividades (checklist) ou sem rotina sempre termina o dia cansado e com aquela sensação de insatisfação, pois acaba se tornando um acumulador de demandas pendentes!
 
Quem estabelece uma rotina não cai na armadilha do esquecimento, porque evita a fadiga mental!
 
A maioria das pessoas pula tarefas no decorrer do dia, por causa das interrupções, das distrações e do bloqueio que o estresse causa. Por isso, determine horários fixos para acordar, tomar café, iniciar a jornada de trabalho e assim por diante.
 
Antes de iniciar suas tarefas, faça uma lista com as atribuições do dia. Vá marcando cada uma delas como realizada, assim que for finalizada. Isso te ajudará na gestão do seu tempo, no estabelecimento de prioridades e será um excelente instrumento para você medir seu nível de produtividade.
 
3- Vista-se para trabalhar
 
Não existe uma regra de produtividade vinculada à roupa que usamos. Cada empresa possui o seu dress code. Mas, é claro que, quanto mais confortável, melhor!
 
No caso do home office, é comum as pessoas trabalharem de pijamas. Mas, para muitos profissionais que não estão acostumados com esta rotina, o simples fato de se trocarem como se fossem para o escritório, estabelece um paradigma mental de “estou pronto para trabalhar”.
 
Se você tem uma tendência a se distrair com mais facilidade, é uma boa alternativa para você entender que o fato de estar em casa não significa que está de férias. Sem contar que remove do ambiente aquele ar de conforto e traz aquele aspecto de seriedade.
 
4- Comece o dia, de preferência, com as tarefas mais complexas
 
Separe as tarefas grandes em pequenas tarefas, inclusive no seu checklist… Isso te ajudará a simplificar o processo.
 
Comece o dia, se possível, pelas tarefas mais chatas, porque elas vão demandar mais tempo e mais energia.
 
Deixá-las por último é uma grande armadilha, pois a sua falta de disposição e de paciência pode comprometer os resultados.
 
Não é melhor terminar o dia com a sensação de dever cumprido?
 
5- Respeite a pausa para o almoço
 
Tenha o hábito de sempre almoçar no mesmo horário. Isso te ajudará a manter sua rotina.
 
Aproveite para, nestes dias de “autoquarentena”, adotar hábitos alimentares mais saudáveis.
 
Vale destacar que é importante respeitar o período de intervalo estabelecido pela empresa. É muito comum quem trabalha em casa fazer refeições mais rápidas. Não há necessidade disso.
 
Aproveite este período para descansar a sua mente. Assim, você retomará suas atividades com as baterias recarregadas.
 
6- Comunique-se e relate
 
Lembre-os de que você existe. O trabalho remoto pode ser uma armadilha, se você se torna apenas e tão somente o desconhecido atrás do computador.
 
Estabeleça interações com seus colegas de trabalho e mantenha seu chefe informado sobre as tarefas realizadas.
 
Não se esqueça de, no final do expediente, enviar, por e-mail, um relatório com todas as atividades realizadas. É muito importante, nesta fase, mostrar o seu nível de comprometimento e o quanto você é peça fundamental na empresa em que trabalha.
 
 
Redação
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Publicado em 19/05/2020
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